Dans cet article de blog qui s’appelle « Sharewood Anim’ anticipe … », je vous explique comment notre équipe prépare les grands événements annuels des collectivités. Planning, anticipation, recherche, création … chaque événement a sa préparation et sa place dans notre planning.
Comment se prépare les grands événements des collectivités à Sharewood Anim’ ?
Si je vous dis Nuit de la Lecture, Journée du patrimoine, Halloween, Noël… Vous voyez de quels évènements je veux vous parler ? Ces dates qui sont très demandées, pour nous, chaque année et où il faut parfois réserver votre animation entre 6 mois et un an à l’avance. Que voulez-vous ? Nous sommes victimes de notre succès… Et pas de stress quand on voit sur nos plannings jusqu’à 8 animations sur une même date ou un même week-end. Bon… ok… Aurélie s’arrache parfois les cheveux pour faire les plannings de l’équipe 😁 Mais vous voulez une petite confidence ? On surkiffe ses périodes surchargées !
Notre règle d’or : toujours anticiper, toujours avoir une graaaande longueur d’avance !
Chaque année, nous prévoyons bien en avance ces périodes d’animation. C’est pour ça qu’on vous titille un peu quand vous n’êtes pas certain de votre date. Il est essentiel pour nous de pouvoir planifier. Le week-end, la semaine, pendant les vacances scolaires, c’est la folie et il arrive que vous soyez très nombreux à vouloir la même date, notamment pour la Nuit de la Lecture et les journées du patrimoine. Et puis, on sait qu’une collectivité, pour mille raisons, aime anticiper aussi ! Alors, organisons-nous ensemble ?!
À Halloween, Noël… tout le monde veut sa Murder Party, son Escape game, sa Chasse au Trésor sur cette thématique bien précise… Pour nous, octobre et décembre sont des mois où nous n’arrêtons pas une seconde (comme tous les mois presque maintenant vu que nous n’avons plus aucune saisonnalité dans notre activité). Et notre gros défaut ou grande qualité selon les points de vue et l’humeur du jour, c’est de toujours faire en sorte que les choses soient possibles, de toujours avoir une solution et que toutes les collectivités, (et à travers elles, le grand public), puissent bénéficier de nos animations.
Pour les Nuits de la Lecture ou les Journées du Patrimoine qui sont des évènements sur une période beaucoup plus courte, nous savons le nombre d’équipes que nous pouvons déployer. Nous essayons de planifier les événements le matin, la journée, en soirée… pour que tout le monde puisse jouer avec nous. Ce sont des week-ends bien remplis comme nous les aimons, riches en rencontres et en bons moments. Et puis la culture, c’est sacré ! Nous proposons donc des créations sur-mesure pour mettre en avant le thème choisi pour les Nuits de la Lecture pour que cela devienne un évènement « pédago-ludique » ou « ludo-pédagogique », comme vous préférez, mais aussi pour mettre en avant le patrimoine, une personnalité, un monument…
Quoi ? Que dis-je ? On crée des animations sur-mesure pour ces événements ?
Comme on vous le dit souvent à Sharewood Anim’, tout est possible ! Et vous avez bien lu, juste au-dessus ! D’une année sur l’autre, nous anticipons les nouveautés et les scénarios afin de que ce soit quelque chose d’original et de différents de ce que l’on fait habituellement. Pour nous, c’est important de nous renouveler et vous proposer toujours plus de choses innovantes. Et ok, nous n’allons pas vous mentir, nous aimons le challenge et nous lancer de nouveaux défis. Nous sommes toujours en création, en veille, en imagination d’idées surprenantes. Nos cerveaux ne cessent de fuser et la moindre chose peut être source d’inspiration. Si à l’heure actuelle nous avons autant de scénarios à notre compteur, c’est grâce à VOUS ! Ensemble, on échange sur un thème, une histoire, un projet que vous avez et nous vous proposons l’animation qui vous conviendraient le mieux. Parfois, il n’a pas fallu grand-chose, un mot, un souhait, une envie, un manque et comme par magie, nous, on le fait !
Revenons à ces histoires d’anticipations ! Anticiper, c’est aussi très important pour nos plannings de créations. Juste pour vous donner une idée à l’heure actuelle où je vous écris, nous avons 12 projets en cours de création pour la fin de l’année. DOOOUZE et plusieurs autres en discussion et négociation.
Créer, ça prend du temps ! Pour les Nuits de la lecture 2024, nous avons contacté le Centre National du Livre au mois de mars afin de connaître le thème pour janvier 2024. Ouf ! Ils ont bien voulu nous mettre dans la confidence. Dès que nous avons eu le thème, nous avons établi un programme. Ce qui est fou, c’est que quelques grands fidèles avaient déjà réservé leurs prestations pour 2024 sans même savoir ce que nous allions faire. Victime de notre succès, je vous dis !
Et quand votre jour J approche à grands pas…
Afin de préparer au mieux ces périodes de folie, il est important pour nous de garder un lien constant avec les collectivités pour répondre à leurs questions, leur transmettre des informations, des photos… Être disponibles, c’est important pour nous ! Les appels téléphoniques et les échanges d’emails réguliers, il n’y a rien de mieux pour une bonne organisation et un bon déroulement de votre jour J. Avoir un lien continu avec ceux qui font appel à nous, c’est essentiel pour que vous vous sentiez en confiance avec notre équipe. Et puis, quand vous nous avez essayé, vous ne pouvez plus vous passer de nous, n’est-ce pas ?
Pour finir, nous tenons à remercier TOUTES les collectivités qui font appel et qui nous renouvèle régulièrement leur confiance. Sharewood Anim’ ne cesse d’évoluer et ça c’est grâce à vous, vous faites partie de l’aventure ! Remerciements particuliers à Nathalie de la Baule, Sandra de Montval, Alexandra du Landreau, Florence d’Héric, Florence de Pouzauges et tous ceux et celles qu’on oublie, on vous adore ! Venir faire des animations parmi vous, c’est juste du BONHEUR !
Quoi ? Vous n’avez pas eu l’occasion de rencontrer notre fine équipe et de tester nos animations, n’hésitez pas à faire un tour sur notre site internet, nos réseaux sociaux ou tout simplement d’échanger par téléphone avec nous. Vous verrez, nous essayer, c’est nous adopter ! Alors, rejoignez l’aventure Anim’ !
